Dijital çağda şirketlerin en değerli varlıklarından biri veridir. Ancak bu veri, büyük bir sorumluluğu da beraberinde getirir. Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), bu sorumluluğun yasal çerçevesini çizer. Şirketler için KVKK uyumu, sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda ticari itibarın korunması için de kritiktir.
KVKK’ya uyum sağlamayan işletmeler, 2025 yılında daha da artması beklenen ciddi idari para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir. Bu rehber, şirketinizin KVKK cezaları 2025 risklerinden korunmasına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Ayrıca, VERBİS kayıt zorunluluğu ve temel uyum adımlarını da detaylı olarak ele alacağız.
2025 Yılında Şirketleri Bekleyen Güncel KVKK Cezaları Nelerdir?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, kanuna aykırı hareket eden veri sorumlularına yönelik ciddi yaptırımlar uygulama yetkisine sahiptir. Bu cezalar her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir. 2025 yılında şirketlerin karşılaşabileceği başlıca idari para cezaları şunlardır:
- Aydınlatma Yükümlülüğünün İhlali: Veri sahiplerini kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmemek, ciddi para cezalarına yol açar.
- Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülüklerin İhlali: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almamak, yüksek ceza nedenidir.
- VERBİS Kayıt Yükümlülüğünün Yerine Getirilmemesi: Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt ve bildirim yükümlülüğüne uymamak, en yüksek ceza kalemlerinden biridir.
- Kurul Kararlarına Aykırılık: Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilen kararlara uymayanlar için de idari para cezaları öngörülmüştür.
Yaşanan bir kişisel veri ihlali, sadece para cezası değil, aynı zamanda ciddi bir itibar kaybı anlamına da gelir. Bu tür durumlarla başa çıkma yöntemleri hakkında daha fazla bilgi için Veri İhlali Bildirimi: KVKK ve Siber Saldırı Sonuçları başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.
VERBİS Nedir ve Hangi Şirketler İçin Kayıt Zorunludur?
VERBİS, veri sorumlularının kimler olduğunu ve hangi verileri ne amaçla işlediklerini kamuoyuna açık bir şekilde beyan ettikleri bir sicil sistemidir. Bu sistem, veri işleme faaliyetlerinde şeffaflığı sağlamayı hedefler. Ancak her şirketin VERBİS’e kayıt olması gerekmez.
VERBİS kayıt zorunluluğu bulunan şirketler şunlardır:
- Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veri sorumluları.
- Yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den fazla olan veri sorumluları.
- Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan veri sorumluları (örneğin; hastaneler, klinikler).
- Yurt dışında yerleşik olan veri sorumluları.
Bu kriterlerden en az birini karşılayan şirketlerin, belirlenen süreler içinde VERBİS kaydını tamamlaması zorunludur. Aksi takdirde yüksek idari para cezaları ile karşılaşılabilir.
Adım Adım KVKK Uyum Süreci: Şirketiniz İçin Yol Haritası
Etkili bir KVKK uyum süreci, şirketleri olası cezalardan korur ve veri yönetimini daha güvenli hale getirir. Bu süreç, belirli adımların sistematik olarak izlenmesini gerektirir. İşte şirketiniz için temel yol haritası:
- Analiz ve Farkındalık: Şirket içindeki tüm departmanların hangi kişisel verileri, ne amaçla ve nasıl işlediğini belirleyin.
- Veri Envanteri Oluşturma: İşlenen tüm kişisel verileri içeren detaylı bir “Kişisel Veri İşleme Envanteri” hazırlayın. Bu envanter, VERBİS bildiriminin temelini oluşturur.
- Hukuki Belgelerin Hazırlanması: Gerekli olan tüm metinleri hukuka uygun şekilde hazırlayın. Bunlar arasında KVKK aydınlatma metni örneği, açık rıza metni, veri saklama ve imha politikası gibi belgeler yer alır.
- Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması: Veri güvenliğini sağlamak için siber güvenlik önlemleri, erişim yetkilendirmeleri ve fiziksel güvenlik tedbirleri gibi adımları atın.
- Eğitim: Tüm personelinizi KVKK konusunda bilgilendirin ve farkındalıklarını artırın. Veri ihlallerinin çoğu insan hatasından kaynaklanmaktadır.
- VERBİS Kaydı: Eğer zorunluluk kapsamındaysanız, hazırladığınız veri envanterine dayanarak VERBİS kaydınızı tamamlayın.
Veri Sorumlusu Kimdir ve Temel Sorumlulukları Nelerdir?
Peki, tüm bu süreçten sorumlu olan veri sorumlusu nedir? Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Şirketlerde veri sorumlusu, şirketin tüzel kişiliğidir.
Veri sorumlusunun temel görevleri şunlardır:
- Verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak.
- Veri sahiplerini aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek.
- Gerekli durumlarda açık rıza almak.
- Veri güvenliğini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almak.
- Veri sahibi başvurularını yasal süresi içinde yanıtlamak.
- VERBİS’e kayıt olmak ve sicili güncel tutmak.
Bu yükümlülükler, şirket yöneticilerinin de hukuki ve cezai sorumluluğunu doğurur. Detaylı bilgi için Şirket Yöneticilerinin Hukuki ve Cezai Sorumluluğu makalemizi inceleyebilirsiniz.
KVKK Danışmanlığı Neden Önemlidir ve Ne Zaman Gerekir?
KVKK uyum süreci, hem hukuki hem de teknik bilgi gerektiren karmaşık bir alandır. Bu süreç, bilişim hukuku ve şirketler hukukunun kesişim noktasında yer alır. Şirketlerin bu süreci hatasız yönetmesi için dışarıdan profesyonel destek alması genellikle en doğru yaklaşımdır.
Profesyonel bir KVKK danışmanlığı hizmeti almak şu faydaları sağlar:
- Riskleri Azaltır: Olası hataları ve eksiklikleri tespit ederek şirketinizi yüksek para cezalarından korur.
- Süreci Hızlandırır: Uyum sürecinin daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
- Güncel Mevzuatı Takip Eder: Sürekli değişen mevzuat ve Kurul kararları hakkında şirketinizi bilgilendirir.
- Güven Sağlar: Müşterileriniz ve iş ortaklarınız nezdinde şirketinize olan güveni artırır.
KVKK uyum sürecini yönetirken bir şirket avukatı veya bu alanda uzmanlaşmış bir hukuk bürosundan destek almak, ileride karşılaşılabilecek büyük sorunları en başta önlemenin en etkili yoludur. Daha fazla bilgi ve resmi duyurular için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
VERBİS’e kayıt olmamanın 2025 yılı cezası ne kadar?
VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmemenin cezası, KVKK’nın 18. maddesi uyarınca belirlenen idari para cezasıdır. Bu ceza her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir. 2024 yılı için yaklaşık 1.966.862 TL’ye kadar olan bu cezanın, 2025 yılında yeniden değerleme oranıyla artırılması beklenmektedir.
Hangi şirketler VERBİS’e kayıt olmak zorunda?
Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den fazla olan şirketler, yurtdışında yerleşik veri sorumluları ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan (eczane, hastane vb.) veri sorumluları VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.
KVKK veri envanteri hazırlamak zorunlu mu?
Evet, zorunludur. Kanuna göre veri sorumluları, işledikleri kişisel verilerle ilgili bir ‘Kişisel Veri İşleme Envanteri’ hazırlamakla yükümlüdür. Bu envanter, VERBİS’e yapılacak bildirimin temelini oluşturur ve olası bir denetimde Kurum’a sunulması gerekir.
Yasal Uyarı: Bu blog yazısı genel bilgilendirme amaçlı olup, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Özel durumlarınız için mutlaka bir avukata danışınız.
- Bu içeriği beğendiyseniz, yorum bırakmayı ve paylaşmayı unutmayın!
- E-posta bültenimize kaydolarak benzer içeriklerden haberdar olun.
- Konu ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçin!
- Bu sitede yayımlanan yazıların tamamı veya bir kısmı, Çakır Lex Hukuk Bürosu’nun yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yayımlanamaz veya dağıtılamaz. İzinsiz kullanım halinde ilgili kişi veya kurumlar hakkında tüm yasal haklarımızı kullanacağımızı bildiririz.
